事前資料の登録は管理者が行います。
PREPARATION / 事前資料
録音前に、言葉を整える。
参加者名や目的を登録すると、AIが書き起こし・議事録・レポート用の準備データを作ります。
- 1資料を追加
- 2AIで準備
- 3確認して有効化
資料を追加UPLOAD
登録した資料 0件
元ファイルは管理者だけが閲覧できます。
AIの準備データPREPARED CONTEXT
資料を揃えたら準備データを生成してください。AIが抽出した内容は必ず人が確認し、違う読みや表記を直してから有効にします。資料を追加・削除すると、前の準備データは停止します。
準備データはまだありません。
参加者と読み
氏名は正式表記で。読みが資料で確認できない場合は空欄にしてください。
固有名詞・用語
別表記は資料で確認できたものだけを「、」で区切って入力します。3文字未満の別表記は自動置換しません。
どんな資料を用意するとよいですか？
01
参加者の名前と読み
正式な氏名、ふりがな、所属、役割を1人1行で。読みは本人確認済みが理想です。同姓の人はフルネームで。
02
チーム・班の割り振り
参加者とチーム名の対応。連続会議なら、回ごとの出席者や役割の変更も記してください。
03
目的・背景・進行
何を決めたいか、対象者、期待する成果、議題、日程を書いてください。
04
固有名詞と過去の記録
会社・施設・地名・専門用語の正式表記と読み、前回の決定事項・未決事項が役立ちます。
見出し付きCSVや、文字を選択できるPDF・Wordが理想です。更新日を入れ、不要な個人情報は除いてください。画像だけのPDFからは文字を抽出できません。